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Genoa Sea Service S.R.L., società di diritto italiano, con sede legale in Genova, Via Corsica 2/17, partita iva 02807470105 (in seguito anche “GSS” o la “Società”), svolge attività di costruzione e manutenzione ordinaria e straordinaria di natanti, imbarcazioni e navi da diporto e loro componenti servizi di guardianaggio a terra e in mare, allestimenti ed equipaggiamenti tecnici di imbarcazioni, a vela e a motore, esterni ed interni; attività di rimessaggio, assistenza nautica, a terra ed ogni altra attività, collegata alla navigazione ed al mare; rappresentanze di materiali tecnici attinenti la navigazione, articoli nautici e industriali, anche mediante vendita online.

Al fine di svolgere la propria attività GSS mette anche a disposizione dei potenziali Clienti un portale sul presente sito web www.genoaseaservice.com che permette all’utente di contattare la Società per richiedere informazioni e/o quotazioni sui servizi resi e/o acquistare prodotti online.

Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla protezione dei dati personali, in cui descriviamo il modo in cui GSS, nella sua qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i Suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito il “Regolamento”).

  1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

 Titolare del trattamento è Genoa Sea Service S.R.L., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Genova, Via Corsica 2/17, partita iva 02807470105. Il Titolare può essere contattato mediante email al seguente indirizzo email: info@genoaseaservice.com o al seguente indirizzo PEC: gss@mypec.eu.

  1. Dati personali raccolti e utilizzati da GSS

I dati personali che GSS raccoglie e utilizza includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

            nome e cognome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto (quali numero di telefono fisso, di telefono mobile e indirizzo e-mail), nonché corrispondenza da Lei inviata;

            dati relativi alla Sua unità da diporto, suoi membri della famiglia (esclusivamente con riferimento all’individuazione dei soggetti autorizzati ad accedere all’unità presso le aree di cantiere, previe cautele e misure di sicurezza applicabili), suo personale dipendente (comandante, membri equipaggio), tecnici specialistici da Lei incaricati;

            dati assicurativi inerenti l’unità e/o le persone che precedono;

            dati bancari;

            report elaborati dal personale della società e da terzi;

            ordini e quotazioni di prodotti venduti tramite catalogo online;

GSS può anche raccogliere dati concernenti le Sue visite al sito internet/Portale www.genoaseaservice.com ivi incluso (a titolo esemplificativo e non esaustivo) il Suo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui Lei accede. Tali informazioni ci consentiranno di semplificare la Sua visita al sito internet/Portale in futuro.

GSS effettua la raccolta di informazioni tecniche dal dispositivo mobile dell’utente o dall’utilizzo del Sito o del Servizio che avvenga tramite un dispositivo mobile.

GSS può anche raccogliere informazioni per finalità di marketing e analisi, comprese informazioni sulla Sua modalità di risposta alle email, agli sms, al telefono e alle altre campagne di marketing.

  1. Finalità del trattamento e relative basi giuridiche

 I Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

            per trasferire i Suoi dati a soggetti terzi (vedi art. 6);

            attività di marketing e/o comunicazioni commerciali, compresa la comunicazione interattiva, indagini di mercato e studi statistici effettuati tramite fax, e-mail, SMS e MMS, social media o altri mezzi; [immagino di no, ma magari con l’e.commerce potrebbe essere in qualche modo connesso]

            per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet/Portale al fine di offrirLe migliori servizi; questo avviene principalmente nell’ambito di nuovi sistemi e processi informatici, quindi le informazioni che La riguardano potrebbero essere utilizzate per il collaudo dei suddetti nuovi sistemi o processi informatici laddove i dati fittizi non siano in grado di replicare perfettamente il funzionamento del nuovo sistema IT;

            per riscontrare o approfondire per eventuali disservizi o reclami;

            ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge.

Qualora GSS intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, GSS informerà preventivamente l’interessato.

I Suoi dati saranno trattati direttamente da GSS o da terze parti fornitrici di servizi, appositamente designati come Responsabili del trattamento ai sensi della normativa vigente.

  1. Modalità del trattamento

 I dati vengono elaborati da GSS o dai Responsabili del trattamento ai sensi degli articoli 4-6 del Regolamento, sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia con procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

Le stesse modalità e procedure sono utilizzate anche quando i dati vengono comunicati per gli scopi di cui sopra e a  diversi soggetti che a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo i metodi e le procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nella presente informativa e in conformità con la legge.

I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, GSS si impegna a:

            garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte da Lei richieste;

            adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;

            comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;

            garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

  1. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

 Non sussiste alcun obbligo a fornirci i Suoi dati personali, ma la mancata comunicazione degli stessi non ci consentirebbe di offrirLe i nostri servizi.

  1. Ambito di circolazione e divulgazione dei dati personali

 I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per portare a compimento le finalità sopra descritte e l’oggetto dei nostri servizi; i dati potranno essere condivisi, solo ove necessario, con i nostri fornitori. I nostri fornitori sono tenuti a rispettare gli obblighi contrattuali e di riservatezza per quanto concerne i Suoi dati.

Potranno avere accesso ai Suoi Dati anche i dipendenti di GSS che ne abbiano necessità per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri soggetti che forniscono servizi a GSS e che sono stati specificamente designati come Responsabili del trattamento dei dati.

Possiamo, ad esempio, coinvolgere fornitori informatici, che forniscono un host o supportano i nostri sistemi informatici che includono le Sue informazioni. Abbiamo anche la facoltà di ingaggiare fornitori che offrono servizi e soluzioni informatiche, ivi inclusi anche strumenti dedicati alle video interviste e alla valutazione delle competenze. L’elenco aggiornato dei nostri fornitori è agevolmente reperibile contattando il seguente numero di telefono: +39010543383, oppure inviando una mail a info@genoaseaservice.com.

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a:

Pubbliche Amministrazioni in genere per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;

consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri e/o consulenze in merito alle operazioni svolte, nonché in generale per le attività finalizzate alla corretta esecuzione dei servizi richiesti;

professionisti o società di servizi che offrono la gestione, anche informatica, di documenti e flussi di lavoro;

ad autorità ed organismi di vigilanza (es. Autorità di Sistema Portuale, Organismi Certificati, Capitanerie di Porto, etc.) in seguito a richieste formali; società di consulenza e società di revisione, professionisti e consulenti, anche in forma associata.

Qualora GSS concluda un accordo di joint venture, acquisisca, sia venduta a o sia incorporata in, un’altra azienda, i Suoi dati potrebbero essere comunicati o trasferiti al nuovo partner, alla società acquisita, al nuovo proprietario o ai relativi consulenti.

Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti a propri fornitori, in particolare che forniscono servizi informatici, anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, l’eventuale trasferimento dei dati dell’interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L’interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta a GSS tramite le modalità descritte all’art. 9 “Contatti” della presente informativa.

  1. Periodo di conservazione

 GSS ha la facoltà di conservare i Suoi dati personali per un periodo fino a 120 mesi dalla Sua registrazione o dall’ultima attività con cui mostri interesse nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento o il caricamento di elaborati e/o rilievi).

In ogni caso, anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta a GSS, che procederà immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali.

  1. Esercizio dei diritti

 Tra i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento (articoli 15-22) rientrano quelli di:

            accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge (Diritto di accesso);

            ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento (Diritto di Rettifica);

            chiedere che GSS cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati (Diritto alla Cancellazione);

            chiedere che GSS limiti il trattamento dei suoi dati (Diritto di Limitazione di Trattamento);

            ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento (Diritto alla Portabilità dei Dati);

            opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal Regolamento, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione (Diritto di opposizione al trattamento);

            non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati).

Se il trattamento è basato sul consenso, Lei può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7 del Regolamento).

Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, La preghiamo di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo info@genoaseaservice.com.

Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA, Fax (+39)06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, E-mail: garante@gpdp.it, Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.

  1. Modifiche apportate alla presente informativa

 La presente informativa potrebbe essere di volta in volta modificata. Nel caso, GSS pubblicherà qualsiasi modifica rilevante apportata mediante apposita comunicazione sul sito internet/Portale www.genoaseaservice.com oppure mettendosi direttamente in contatto con Lei tramite altri canali di comunicazione disponibili.

  1. Contatti

 Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o esercitare i diritti, può rivolgersi a GSS, quale Titolare del trattamento ai seguenti riferimenti:

Genoa Sea Service S.R.L., partita iva 02807470105, con sede legale in Genova, Via Corsica 2/17, e sede operativa in Via dei Pescatori, Genova. Il Titolare può essere contattato mediante email al seguente indirizzo email: info@genoaseaservice.com o al seguente indirizzo PEC: gss@mypec.eu.